1. Le autorità di controllo si scambiano le informazioni utili e si prestano assistenza reciproca al fine di attuare e applicare il presente regolamento in maniera coerente, e mettono in atto misure per cooperare efficacemente tra loro. L’assistenza reciproca comprende, in particolare, le richieste di informazioni e le misure di controllo, quali le richieste di autorizzazioni e consultazioni preventive e le richieste di effettuare ispezioni e indagini.
Articolo 61 GDPR - Assistenza reciproca
2. Ogni autorità di controllo adotta tutte le misure opportune necessarie per dare seguito alle richieste delle altre autorità di controllo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tali misure possono consistere, in particolare, nella trasmissione di informazioni utili sullo svolgimento di un’indagine.
3. La richiesta di assistenza contiene tutte le informazioni necessarie, compresi lo scopo e i motivi della richiesta. Le informazioni scambiate sono utilizzate ai soli fini per cui sono state richieste.
4. L’autorità di controllo richiesta non deve rifiutare di dare seguito alla richiesta, salvo che:
a) non sia competente per trattare l’oggetto della richiesta o per le misure cui deve dare esecuzione; o
b) l’accoglimento della richiesta violi le disposizioni del presente regolamento o il diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetta l’autorità di controllo che riceve la richiesta.
5. L’autorità di controllo richiesta informa l’autorità di controllo richiedente dell’esito o, a seconda dei casi, dei progressi delle misure adottate per rispondere alla richiesta. L’autorità di controllo richiesta deve fornire le motivazioni del rigetto della richiesta.
6. Di norma, le autorità di controllo richieste forniscono con mezzi elettronici, usando un modulo standard, le informazioni richieste da altre autorità di controllo.
7. Le autorità di controllo richieste non impongono alcuna spesa per le misure da loro adottate a seguito di una richiesta di assistenza reciproca. Le autorità di controllo possono concordare disposizioni di indennizzo reciproco per spese specifiche risultanti dalla prestazione di assistenza reciproca in circostanze eccezionali.
8. Qualora l’autorità di controllo non fornisca le informazioni di cui al paragrafo 5 del presente articolo, entro un mese dal ricevimento della richiesta di un’altra autorità di controllo, l’autorità di controllo richiedente può adottare misure provvisorie nel territorio del suo Stato membro ai sensi dell’articolo 55, paragrafo 1. Si considera, in tal caso, che urga intervenire ai sensi dell’articolo 66, paragrafo 1, e che sia necessaria una decisione vincolante d’urgenza da parte del comitato a norma dell’articolo 66, paragrafo 2.
9. La Commissione può, mediante atti di esecuzione, specificare il formato e le procedure per l’assistenza reciproca di cui al presente articolo e le modalità per lo scambio di informazioni con mezzi elettronici tra autorità di controllo e tra le autorità di controllo e il comitato, in particolare il modulo standard di cui al paragrafo 6 del presente articolo. Tali atti di esecuzione sono adottati secondo la procedura d’esame di cui all’articolo 93, paragrafo 2.
Domande frequenti
Risposte brevi alle domande più frequenti su questa disposizione. Costituiscono informazioni generali e non una consulenza legale.
Il paragrafo 1 obbliga le autorità di controllo a scambiarsi le informazioni utili e a prestarsi assistenza reciproca al fine di attuare e applicare il regolamento in maniera coerente, nonché a mettere in atto misure per cooperare efficacemente tra loro. L’assistenza comprende in particolare le richieste di informazioni e le misure di controllo, quali le richieste di autorizzazioni e consultazioni preventive e le richieste di effettuare ispezioni e indagini.
Il paragrafo 2 impone all’autorità richiesta di adottare tutte le misure opportune per dare seguito alla richiesta senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta. Ai sensi del paragrafo 5 essa deve informare l’autorità di controllo richiedente dell’esito o dei progressi delle misure adottate.
Soltanto per i due motivi indicati al paragrafo 4, ossia il fatto che l’autorità richiesta non sia competente per trattare l’oggetto della richiesta o per le misure cui deve dare esecuzione, oppure che l’accoglimento della richiesta violi le disposizioni del regolamento o il diritto dell’Unione o dello Stato membro cui essa è soggetta. Ogni rigetto deve essere motivato a norma del paragrafo 5, e il paragrafo 3 limita l’uso delle informazioni scambiate ai soli fini per cui sono state richieste.
Qualora le informazioni di cui al paragrafo 5 non siano fornite entro un mese dal ricevimento della richiesta, il paragrafo 8 consente all’autorità di controllo richiedente di adottare misure provvisorie nel territorio del proprio Stato membro ai sensi dell’articolo 55, paragrafo 1. In tal caso si considera che urga intervenire ai sensi dell’articolo 66, paragrafo 1, e che sia necessaria una decisione vincolante d’urgenza da parte del comitato a norma dell’articolo 66, paragrafo 2.
No. Il paragrafo 7 vieta di imporre alcuna spesa per le misure adottate a seguito di una richiesta di assistenza reciproca. Le autorità possono tuttavia concordare disposizioni di indennizzo reciproco per spese specifiche risultanti da circostanze eccezionali.