Artículo 13 RGPD - Información que deberá facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado

1. Cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento en que estos se obtengan, le facilitará toda la información indicada a continuación:
a) la identidad y los datos de contacto del responsable y, en su caso, de su representante;
b) los datos de contacto del delegado de protección de datos, en su caso;
c) los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales y la base jurídica del tratamiento;
d) cuando el tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letra f), los intereses legítimos del responsable o de un tercero;
e) los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales, en su caso;
f) en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión, o, en el caso de las transferencias indicadas en los artículos 46 o 47 o el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, referencia a las garantías adecuadas o apropiadas y a los medios para obtener una copia de estas o al lugar en que se hayan puesto a disposición.
2. Además de la información mencionada en el apartado 1, el responsable del tratamiento facilitará al interesado, en el momento en que se obtengan los datos personales, la siguiente información necesaria para garantizar un tratamiento de datos leal y transparente:
a) el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;
b) la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos;
c) cuando el tratamiento esté basado en el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), la existencia del derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada;
d) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
e) si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para suscribir un contrato, y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos;
f) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
3. Cuando el responsable del tratamiento proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquel para el que se recogieron, proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente a tenor del apartado 2.
4. Las disposiciones de los apartados 1, 2 y 3 no serán aplicables cuando y en la medida en que el interesado ya disponga de la información.

Preguntas frecuentes

Respuestas breves a preguntas habituales sobre esta disposición. Constituyen información general y no asesoramiento jurídico.

En el momento en que los datos se obtengan, el apartado 1 obliga al responsable del tratamiento a indicar su identidad y sus datos de contacto y los de su representante en su caso, los datos de contacto del delegado de protección de datos cuando proceda, los fines y la base jurídica del tratamiento, los intereses legítimos perseguidos cuando el tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letra f), los destinatarios o las categorías de destinatarios, y la información pertinente sobre cualquier transferencia prevista a un tercer país u organización internacional. La obligación se vincula al momento de la recogida y no a una fase posterior del tratamiento.

El apartado 2 exige la información necesaria para garantizar un tratamiento de datos leal y transparente, a saber, el plazo de conservación o los criterios utilizados para determinarlo, la existencia de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, el derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento esté basado en el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, si la comunicación de los datos es un requisito legal o contractual y las consecuencias de no facilitarlos, y la existencia de decisiones automatizadas a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, con información significativa sobre la lógica aplicada, así como su importancia y sus consecuencias previstas.

El artículo 13, apartado 1, letra f), obliga al responsable del tratamiento a indicar su intención de transferir los datos a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión. En el caso de las transferencias indicadas en los artículos 46 o 47 o el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, debe hacer referencia además a las garantías adecuadas o apropiadas y a los medios para obtener una copia de estas o al lugar en que se hayan puesto a disposición.

El apartado 3 obliga al responsable del tratamiento a informar al interesado sobre ese otro fin, junto con cualquier información adicional pertinente a tenor del apartado 2, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior. La compatibilidad del nuevo fin con el original se aprecia por separado conforme al artículo 6, apartado 4.

Solo una. El apartado 4 deja sin aplicación las obligaciones cuando y en la medida en que el interesado ya disponga de la información, y, a diferencia del artículo 14, apartado 5, no hay exención por imposibilidad, esfuerzo desproporcionado o secreto profesional, lo que refleja que el responsable del tratamiento se relaciona directamente con el interesado en el momento de la recogida.